Optimaal financieel proces voor internationaal vertaalbedrijf
Deze internationale leider op het gebied van lokalisatiediensten en contentoplossingen op basis van high-tech vertaaloplossingen levert onder andere diensten voor internationale politieke organisaties, wereldwijd actieve e-commerce- en techbedrijven.
Producten
Procesoptimalisatie en systeemintegratie voor de financiële processen
Fenêtre bood 10+ jaar gespecialiseerde ondersteuning voor de primaire digitale processen van dit vertaalbedrijf. Onder andere met procesoptimalisatie via systeemintegraties tussen financiële- productie- en overheidssystemen. Dit is gerealiseerd via bestaande API’s, webhooks en events, maar ook door nieuwe API’s te ontwikkelen.
Zo koppelden we diverse productiesystemen, via een maatwerk tussenlaag, met het boekhoudsysteem. Dit automatiseerde het overbrengen van financiële data, zoals facturen. Aansluitend op deze automatisering zetten we ook een bijbehorend beheerportal neer.
De e-facturatie is eveneens gedigitaliseerd, door een koppeling te ontwerpen met een Nederlandse Peppol service provider, om naadloos aan te sluiten binnen het facturatieproces in een al bestaande applicatie. Voor deze bestaande productie applicatie is later ook een nieuwe koppeling ontworpen met het boekhoudsysteem.
Eisen en oplossingen
-
Koppelingen met systemen van overheidsinstanties
Om processen nog verder te versnellen zijn er koppelingen met de systemen van diverse overheidsinstanties gerealiseerd, zodat ingeboekte opdrachten automatisch doorgezet, verwerkt en teruggekoppeld worden. Door te werken conform de OpenAPI standaard, kon zowel de kant van de overheid als aan onze kant simultaan met de bouw gestart worden.
Door via de API-koppeling ook direct terugkoppeling te ontvangen vanuit het bronsysteem, kan na uitvoering van een opdracht automatisch het prestatie akkoord vanuit de overheid gestuurd worden, waardoor er direct gefactureerd kan worden. In combinatie met de verplichtte e-facturatie aan overheidsinstellingen is hiermee het volledige proces geoptimaliseerd.
Resultaat
-
Enorme tijdswinst door digitalisering van financiële processen.
-
Procesoptimalisatie door koppelingen met externe systemen.
-
En koppelingen met systemen van overheidsinstanties
Ook een project laten ontwikkelen?
Neem nu vrijblijvend contact op om uw mogelijkheden te bespreken!
