Ozcar declaratieformulier
Als dé zakelijke partner voor culturele instellingen voorziet Ozcar opdrachtgevers van een moderne financiële service. Hierbij vult Ozcar de interne financiële- en salarisadministratie aan of neemt het volledig op zich. Een onderdeel van deze dienst is het ontvangen en verwerken van declaraties via een online declaratieformulier.
Één declaratieformulier met unieke vertoning voor 88 individuele opdrachtgevers
Één declaratieformulier met unieke vertoning voor 88 individuele opdrachtgevers
Fenêtre heeft met Diamond Forms, Flows & Docs het declaratieformulier van Ozcar vernieuwd. De opdrachtgevers van Ozcar gebruiken dit formulier om declaraties zoals gereden kilometers en betaalbewijzen van aankopen in te dienen. Elke opdrachtgever heeft eigen kostenplaatsen waarop kosten moeten worden geregistreerd. Daarbij komen ook de unieke kilometervergoedingen waarvan het totaalbedrag afhankelijk van de afstand moet worden berekend.
Vooraf hebben wij samen met de klant de gewenste procesflow voor het declaratieformulier in kaart gebracht. Vanuit die analyse en de opgestelde procesflow is daarna het declaratieformulier opgebouwd: één declaratieformulier met unieke vertoning voor de 88 individuele opdrachtgevers, waarin de juiste kostenplaatsen & berekeningen worden getoond.
Uiteindelijk worden de declaraties die ingediend worden via het declaratieformulier automatisch opgemaakt als nette, professionele PDF. Dit maakt de kostenplaatsen, bedragen en uploads inzichtelijk.
Eisen
Eisen en oplossingen
Oplossingen
Uniek declaratieformulier voor verschillende opdrachtgevers
Met Diamond is er één declaratieformulier opgesteld, dat voor elke opdrachtgever een eigen unieke weergave kan tonen. Door middel van een koppeling met de backend van Ozcar worden de kostenplaatsen die bij de juiste klant horen, opgehaald. De klant ziet via hun eigen unieke link alleen het declaratieformulier dat aansluit op hun proces.
Automatisch kilometervergoeding berekenen in het declaratieformulier
Op basis van de gereisde afstand wordt de kilometervergoeding bij de declaraties automatisch berekend. Dit gebeurt op basis van de begin- en eindlocatie; de afstand daartussen wordt opgehaald via een API-koppeling. Om de berekening nog eenvoudiger te maken, wordt dit automatisch uitgesplitst in belastingvrij en niet-belastingvrij. Alle relevante gegevens worden opgehaald en gebruikt in de calculatie, waardoor in het declaratieformulier direct de juiste kosten aan de gebruiker worden getoond.
Resultaat
- Dynamisch declaratieformulier.
- Uniek declaratieformulier vertonen voor elk van de 88 opdrachtgevers.
- Declaratieformulier automatisch omgezet naar gestructureerde PDF.
Ook een project laten ontwikkelen?
Neem nu vrijblijvend contact op om uw mogelijkheden te bespreken!
Digitaal maar toch persoonlijk, dat is onze sleutel tot succes. Sinds 2004 leveren wij op maat gemaakte zakelijke oplossingen, van software en IT-advies tot websites, die perfect aansluiten bij uw organisatie. Ontwikkeld op basis van uw wensen, onze ervaring en de laatste digitale mogelijkheden.
