Slimme aanmeldformulieren voor TIAS
Al meer dan 10 jaar verzorgt Fenêtre technische ondersteuning in de vorm van nieuwe applicaties en advies voor TIAS, de business school voor executive education van Tilburg University en Eindhoven University of Technology (TU/e).
Dynamische aanmeldformulieren met online betaling
Dynamische aanmeldformulieren met online betaling
Dit jaar is onze webformulieren applicatie Diamond aan dit portfolio toegevoegd, hiermee kan TIAS zelf ieder gewenst formulier realiseren. Op dit moment zijn er twee aanmeldformulieren opgebouwd, een formulier voor de masterclasses en voor de evenementen.
Dankzij de dynamische velden van deze formulierenapplicatie hoeft het aanmeldformulier slechts één keer te worden gebouwd. Wanneer het formulier op de website wordt weergegeven, worden automatisch de relevante gegevens bij het specifieke programma ingeladen. Dit geldt ook voor het aanmeldformulier voor evenementen.
Eisen
Eisen en oplossingen
Oplossingen
Formuliergegevens direct verzenden naar de juiste systemen.
De informatie die in de aanmeldformulieren per masterclass getoond wordt is afkomstig van Eduframes. Via een koppeling wordt de informatie per programma opgehaald. Zo staat in het aanmeldformulier voor de masterclass direct de juiste course ID, aantal beschikbare plekken, de startdatum en de locatie.
Na afronding van het aanmeldformulier worden niet alleen bevestigingsmailtjes verstuurd naar de gebruiker en naar de opleider, ook worden de gegevens direct weer weggeschreven in het systeem van TIAS. Op deze manier zijn hun systemen altijd up-to-date en hoeft er geen informatie handmatig te worden overgezet.
Betaling en facturatie regelen via aanmeldformulieren
Aan de aanmeldingen voor evenementen zit soms een betaling vast, om het aanmeldproces nog verder te stroomlijnen is de mogelijkheid om online te betalen met Mollie toegevoegd in de aanmeldformulieren. Na afronding van het formulier ontvangt de gebruiker een bevestiging en een factuur voor hun eigen administratie.
Resultaat
- Aanmeldformulieren gekoppeld aan eigen administratiesysteem.
- Betaling toegevoegd in de aanmeldformulieren.
- Tientallen reacties per maand op de online formulieren.
Ook een project laten ontwikkelen?
Neem nu vrijblijvend contact op om uw mogelijkheden te bespreken!
Digitaal maar toch persoonlijk, dat is onze sleutel tot succes. Sinds 2004 leveren wij op maat gemaakte zakelijke oplossingen, van software en IT-advies tot websites, die perfect aansluiten bij uw organisatie. Ontwikkeld op basis van uw wensen, onze ervaring en de laatste digitale mogelijkheden.
