Aanvraagformulieren voor verzekeringen, met automatische UBO check en online betaling

Het proces bij aanvraag van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering doorloopt een aantal belangrijke stappen: De UBO moet onderzocht worden, de polis moet worden samengesteld, de factuur moet worden betaald en daarna moeten alle gegevens verwerkt worden. Deze herhalende, tijdrovende stappen zijn extreem geschikt om gedigitaliseerd te worden voor automatische afhandeling.

Daarom is Fenêtre gevraagd het aanvraagproces voor deze verzekeringen online te realiseren via een digitaal aanvraagformulier, gebouwd met ons eigen product: Diamond Forms, Flows & Docs.

Verzekering via online aanvraagformulier

Eisen

Eisen en oplossingen

Oplossingen

UBO onderzoek geïntegreerd in aanvraagformulier

Iedere organisatie in Nederland is verplicht om te voldoen aan de sanctiewetgeving, en moet daarom haar relaties controleren tegen de sanctielijsten van Nederland, de Europese Unie (EU) en de Verenigde Naties (VN). 

Binnen het aanvraagformulier voor de verzekering wordt via een koppeling met de KVK alle bedrijfsgegevens opgehaald. Daarna volgt een koppeling met het Sanctieplatform, waar deze gegevens worden gebruikt om de UBO(s) te onderzoeken.

Direct online de verzekering betalen

Gebaseerd op de antwoorden die een gebruiker selecteert in het formulier, wordt het juiste bedrag voor de polis(sen) berekend. Dankzij een integratie met betaalprovider Mollie kan de gebruiker dit bedrag meteen in het formulier betalen.

Automatisch afhandelen met o.a. polis en factuur

Alle informatie die in het formulier is verwerkt wordt door de automatische acties van Diamond doorgestuurd naar de juiste afdelingen van Intramar. 

De klant ontvangt ook automatisch terugkoppeling via de mail, hierbij worden de gegenereerde bestanden voor de factuur, het polisblad en het verzekeringscertificaat meegestuurd.

Resultaat

  • 100-en polissen per jaar opgesteld.
  • In <5 minuten een polis én certificaat.
  • Meer dan 1000 uur per jaar bespaard.

Ook een project laten ontwikkelen?

Neem nu vrijblijvend contact op om uw mogelijkheden te bespreken!

Eric Kruis